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貶值，報廢，盤盈，盤虧等情形發生，保管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。4，保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。
 物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。3，倉庫管理員對庫存，代保管，待檢驗材料。2產成品等其他物資的安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失同類物資堆放禁止非本倉庫人員擅自入庫。

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